Datenschutz

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Allgemeine Hinweise

Wir, die Oiltanking GmbH, und unsere verbundenen Unternehmen (nachfolgend zusammen die „Gesellschaft“ genannt) freuen uns über Ihren Besuch auf unseren Webseiten und über Ihr Interesse an unserem Unternehmen.

Wir sind bemüht, Ihnen einen bestmöglichen Service zu bieten; dazu gehören auch die stete Optimierung unseres Internetauftritts und natürlich auch der Schutz Ihrer Daten. Wenn Sie unser Internet-Angebot besuchen, verzeichnet unser Server automatisch Daten, die von uns keiner persönlichen Identität zugeordnet werden. Dies können z.B. sein: Domain-Name und IP-Adresse des anfragenden Rechners sowie Zugriffsdatum, Dauer Ihres Besuchs oder Website, von der aus Sie uns besuchen. Diese Daten werden üblicherweise zu Zwecken der Systemsicherheit und der steten Optimierung unserer Seiten und Services verwendet. Die Auswertung erfolgt ausschließlich statistisch. 

Darüber hinausgehende personenbezogene Daten wie Name, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse werden nicht erfasst, es sei denn, diese Angaben werden uns von Ihnen ausdrücklich mitgeteilt (z.B. per E-Mail). In einem solchen Fall werden wir Ihre Daten selbstverständlich nur für die jeweils angegebenen oder die sich daraus ergebenden Zwecke erheben, verarbeiten oder nutzen, es sei denn, eine Weitergabe ist aufgrund geltender Rechtsvorschriften erforderlich. Zu anderen Zwecken (z.B. Werbung oder Markt- und Meinungsforschung) nutzen wir Ihre Daten nur, sofern Sie uns dazu ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt haben.

Nachfolgend möchten wir, die Gesellschaft, Sie über den Umgang mit Ihren Daten gem. Art. 13 Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) informieren.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die nachfolgend dargestellte Datenerhebung und -verarbeitung ist die im Impressum genannte Stelle (siehe Inhaltsanbieter).

Wir speichern die von Ihrem Webbrowser übermittelte IP-Adresse streng zweckgebunden für die Dauer von sieben Tagen, in dem Interesse, Angriffe auf unsere Webseiten erkennen, eingrenzen und beseitigen zu können. Nach Ablauf dieser Zeitspanne löschen bzw. anonymisieren wir die IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nutzungsdaten

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, werden auf unserem Webserver temporär sogenannte Nutzungsdaten zu statistischen Zwecken als Protokoll gespeichert, um die Qualität unserer Webseiten zu verbessern. Dieser Datensatz besteht aus

  • der Seite, von der aus die Datei angefordert wurde,
  • dem Namen der Datei,
  • dem Datum und der Uhrzeit der Abfrage,
  • der übertragenen Datenmenge,
  • dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden),
  • der Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers,
  • der IP-Adresse des anfragenden Rechners, die so verkürzt wird, dass ein Personenbezug nicht mehr herstellbar ist.

Die genannten Protokolldaten werden nur anonymisiert gespeichert.

Datenübermittlung an Dritte

Wir übermitteln Ihre Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO an Dienstleister, die uns beim Betrieb unserer Webseiten und der damit zusammenhängenden Prozesse unterstützen. Unsere Dienstleister sind uns gegenüber streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet. Folgende Dienstleister setzen wir ein: Hosting-Dienstleister, Webanalyse-Dienstleister, Websiteprogrammierungs- und Maintenance-Dienstleister.

Verwendung von Cookies

Website-Analyse mit Matomo

Wir verwenden das Webanalysetool Matomo zur Erhebung und Auswertung von statistischen Daten über die Nutzung unserer Website, damit wir diese nach Ihren Bedürfnissen gestalten können. Solche Tools generieren Nutzungsprofile auf Grundlage anonymer Nutzungsdaten. Zu diesem Zweck werden Cookies gemäß der Beschreibung in unserem Consent-Management-Tool genutzt. Sofern in Einzelfällen personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Weitere Informationen finden Sie unter: Consent-Management-Tool.

Social Media Präsenzen

Wir betreiben offizielle Social Media Seiten auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO im Interesse der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation. Wir registrieren, speichern oder verarbeiten zu keinem Zeitpunkt personenbezogene Daten unserer Nutzer auf diesen Seiten außer im Rahmen von Bewerbungen (siehe unter „Online-Bewerbungen“ und unten). Wir dürfen mit Ihnen nur über die Social Media Plattform kommunizieren, indem wir auf Kommentare, Nachrichten oder dergleichen antworten, Ihre veröffentlichten Inhalte auf einer unserer Social Media Seiten teilen und Ihnen die Teilnahme an Wettbewerben und/oder Verlosungen ermöglichen.

Auf bestimmten Social Media Seiten nehmen wir auch Bewerbungen entgegen. Die Verarbeitung erfolgt hier auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO (oder der entsprechenden nationalen Umsetzungsvorschrift). Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt " Online-Bewerbungen ". Bitte prüfen Sie auch die Einstellungen und Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters, bei dem Sie sich angemeldet haben.

Die von Ihnen auf unseren Social Media Seiten übermittelten Daten (z.B. Kommentare, Videos oder Bilder) werden von uns zu keinem Zeitpunkt für andere, nicht offenbarte Zwecke verwendet oder verarbeitet.

Soweit der Plattformanbieter uns die Möglichkeit gibt, auf die Verarbeitung Ihrer Daten Einfluss zu nehmen oder Parameter festzulegen, werden wir unsere Social Media Seiten so gestalten, dass sie den geltenden Datenschutzbestimmungen möglichst weitgehend entsprechen. Daher nutzen wir für Werbezwecke keine demographischen, interessenbezogenen, verhaltensbezogenen oder ortsbezogenen Zielgruppenklassifikationen, auch wenn diese Dienste (standardmäßig) von den Anbietern von Social Media Plattformen für uns erbracht werden können.

Wenn Sie einer bestimmten Datenverarbeitung widersprechen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die Kontaktdaten in unserem Impressum. Nach Prüfung Ihrer Anfrage werden wir feststellen, ob wir auf Ihre Anfrage antworten können. Sollten wir Ihre Anfrage nicht mit eigenen Mitteln erfüllen können, werden wir sie an den entsprechenden Dienstleister weiterleiten. Wenn Sie uns eine Anfrage über die Social Media Plattform senden, können wir je nach Bedarf auch auf andere sichere Kommunikationskanäle verweisen, die die Vertraulichkeit gewährleisten. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, uns vertrauliche Anfragen an die im Impressum angegebene Adresse zu senden.

Die Social Media Plattformen verwenden auf ihren Websites sogenannte „Web-Tracking-Methoden". Bitte beachten Sie Folgendes: Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass die Social Media Plattformen Ihre Profildaten verwenden, z.B. um Ihre Gewohnheiten, persönlichen Beziehungen, Präferenzen und dergleichen zu bewerten. Zusammen mit dem Plattformanbieter haben wir eine sogenannte gemeinsame Verantwortlichkeit vereinbart. Dies bedeutet, dass wir und die jeweilige Social Media Plattform gemeinsam für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Verantwortliche sind. Auf die Verarbeitung Ihrer Daten durch die Social Media Plattformen haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Plattformanbieter, einschließlich Informationen zu Ihren Rechten als Nutzer, finden Sie in der Datenschutzrichtlinie des Anbieters und dem Zusatz zur gemeinsamen Verantwortlichkeit. Bitte wenden Sie sich an uns, wenn Sie weitere Fragen haben oder Hilfe beim Auffinden der entsprechenden Informationen benötigen.

Datensicherheit

Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen, treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen. Wir setzen auf unseren Seiten ein Verschlüsselungsverfahren ein. Ihre Angaben werden von Ihrem Rechner zu unserem Server und umgekehrt über das Internet mittels einer TLS-Verschlüsselung übertragen. Sie erkennen dies daran, dass in der Statusleiste Ihres Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit https:// beginnt.

Kontakt per E-Mail

Sie haben die Möglichkeit, mit uns über ein Webformular oder per E-Mail in Kontakt zu treten. Um Ihre Anfrage bearbeiten zu können, benötigen wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Online-Bewerbungen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (oder der entsprechenden nationalen Umsetzungsvorschrift, zB § 26 BDSG). Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung preisgeben ausschließlich für den Zweck der Bewerberauswahl. Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nicht.

Sie selbst legen den Umfang der Daten fest, die Sie im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung an uns übermitteln möchten. Online-Bewerbungen werden elektronisch an unsere Personalableitung übertragen und dort schnellstmöglich bearbeitet. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Im Regelfall werden Bewerbungen an die Leiter der zuständigen Fachabteilungen in unserem Haus weitergeleitet. Darüber hinaus findet eine Weitergabe Ihrer Daten nicht statt. Ihre Angaben werden in unserem Haus vertraulich behandelt. Bei erfolgloser Bewerbung werden Ihre Unterlagen nach Ablauf von 6 Monaten gelöscht.

Für den Fall, dass wir Ihre Bewerbung auch bei anderen oder zukünftigen Stellenausschreibungen berücksichtigen dürfen, bitten wir um einen entsprechenden Vermerk auf der Bewerbung. Wir verarbeiten Ihre Daten dann auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Bewerbung wird in diesem Fall nach zwei Jahren gelöscht. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen, indem Sie die verantwortliche Stelle oder unsere Kontaktperson für Datenschutz kontaktieren.

Ihre Rechte als Nutzer

Sie, als betroffene Person, haben das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne für Auskünfte oder Anregungen zum Thema Datenschutz zur Verfügung:

Oiltanking GmbH
Datenschutzbeauftragter
data-protection@oiltanking.com
+49 40 370990

Schlussbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit oder ohne Vorankündigung zu aktualisieren. Mit Nutzung unserer Webseite(n) stimmen Sie dieser Datenschutzregelung zu.


Stand: Mai 2022