Ética y cumplimiento

Estamos comprometidos con unos altos estándares éticos y con la gestión de nuestro negocio y nuestras operaciones de manera ética y conforme a la ley. Es por ello que hemos establecido un marco de ética y cumplimiento con herramientas y procedimientos que sirven de guía a nuestros empleados y actores externos en el manejo de los riesgos de cumplimiento.

Sistema de gestión de cumplimiento

Nuestro sistema de gestión de cumplimiento se ajusta a las leyes, los reglamentos y los estándares internos de Oiltanking aplicables. Con este sistema, queremos crear y preservar una sólida cultura de ética y cumplimiento dentro de Oiltanking. Las tareas del Departamento de Ética y Cumplimiento incluyen identificar los riesgos de cumplimiento, desarrollar programas de cumplimiento apropiados e implementarlos a través de medidas prácticas tales como la capacitación. El enfoque está en la prevención de la corrupción, del soborno y del lavado de dinero, así como en la ley de competencia, el cumplimiento de la cadena de suministro y los temas relacionados con las sanciones.

La Carta Ética y de Cumplimiento y las políticas

La Carta Ética y de Cumplimiento define los principios, papeles y responsabilidades fundamentales del Departamento de Ética y Cumplimiento, así como su relación con el Consejo de Supervisión, el director ejecutivo, la alta dirección y las funciones comerciales y operativas. Además, para establecer altos estándares internos, el Departamento de Ética y Cumplimiento ha fijado un marco de políticas y procedimientos para las cuestiones de cumplimiento.

Denuncias de conducta indebida

En Oiltanking, fomentamos un entorno de trabajo en el que nuestros empleados y actores externos se sientan apoyados y puedan denunciar de manera segura cualquier comportamiento no ético o ilegal.

Como regla general, cualquier sospecha debe ser comunicada y tratada a nivel local. Sin embargo, cuando este canal (por cualquier motivo) no sea apropiado, Oiltanking dispone de una “línea de información” de Ética y Cumplimiento operada externamente, disponible para todos los actores internos y externos de Oiltanking. Las denuncias se pueden realizar en varios idiomas (las 24 horas del día, los 7 días de la semana) en línea o por teléfono. Aunque le recomendamos que indique su identidad al realizar la denuncia para facilitar una investigación eficiente y una resolución rápida, siempre podrá optar por denunciar de forma anónima. En todas las denuncias hechas de buena fe, Oiltanking tomará todas las medidas necesarias para proteger al denunciante contra cualquier tipo de represalia.

Para denunciar cualquier acto ilegal o poco ético, visite: speakup.oiltanking.net

Contacto

Ética y cumplimiento
Oiltanking GmbH
Koreastraße 7
20457 Hamburg
Alemania

compliance@oiltanking.com