Vacancy

share
Antwerp
September 02, 2019
Oiltanking Stolthaven Antwerp

Management Assistant (m/f/d)

Oiltanking is sinds 1972 actief in tankopslag en is één van de grootste onafhankelijke tankterminals voor oliën, chemicaliën en gassen wereldwijd. Het bedrijf bezit 70 terminals in 23 landen, met een totale opslagcapaciteit van 20 miljoen cbm, in vijf continenten - Europa, Noord-Amerika, Latijns-Amerika, Midden-Oosten, Afrika, India en Azië.

Oiltanking Stolthaven Antwerpen N.V. is een 50/50 joint venture tussen Oiltanking GmbH en Stolthaven Terminals B.V., een dochteronderneming van Stolt Nielsen Transportation Group. Oiltanking Stolthaven Antwerp N.V. biedt geavanceerde opslag en overslag infrastructuur voor olieproducten, chemicaliën en gassen.   

Management Assistant (m/v/d)

Jouw taken:

  • Als enthousiaste Management Assistant lever je administratieve en organisatorische ondersteuning
  • Je bent het aanspreekpunt voor verschillende managers
  • Daarnaast plan je meetings en boek je reizen voor collega’s
  • Je rapporteert aan en werkt nauw samen met de Executive Assistant van onze MD
  • Je maakt bestellingen voor kantoormateriaal en volgt deze nauwkeurig op
  • Je bent aanwezig op evenementen en organiseert deze mee met de Executive Assistant
  • Je stelt uitgaande mails, brieven, documenten en presentaties op
  • Je beantwoordt telefoons en neemt vragen voor jouw rekening
  • Je staat bezoekers te woord en verwelkomt ze, zowel persoonlijk als telefonisch
  • Je denkt actief mee na over het verbeteren van processen en lay-out en structuur van documenten en staat in voor documentenbeheer
  • Je maakt bestelbonnen op voor het office team en voor andere afdelingen
  • Je bent flexibel om te springen bij andere afdelingen indien nodig

Jouw profiel:

  • Je bent in het bezit van een diploma binnen Office Management of je studeert binnenkort af
  • Je hebt een goede kennis van Microsoft Office incl. SharePoint
  • Je hebt een sterke kennis Nederlands en Engels, kennis van het Frans is een pluspunt
  • Je kan zowel op zelfstandige basis als in teamverband functioneren
  • Je legt steeds de focus op een optimale service en je levert steeds een nauwkeurig en kwalitatief resultaat af
  • Je staat communicatief sterk in je schoenen
  • Je bent assertief en stressbestendig en kan zonder problemen onder druk werken
  • Je kan eenvoudig schakelen tussen verschillende taken, prioriteiten stellen en voor jezelf deadlines opstellen en naleven

Ons aanbod:

Kan jij je vinden in bovenstaande profiel en kom jij ons team versterken? Dan bieden wij jou het volgende:

  • Je komt terecht in een internationale omgeving waar op elke site een familiale sfeer heerst
  • Je kunt rekenen op een aantrekkelijk salarispakket conform paritair comité 211
  • Daarnaast bieden wij een hospitalisatieverzekering en tandzorgverzekering voor het hele gezin, een aantrekkelijke pensioenplan, Maaltijdcheques, Ecocheques, woon-werkvergoeding, een forfaitaire vergoeding en een 13e maand
  • In de winter voorzien we warme soep
  • Op basis van een voltijdse tewerkstelling heb je op jaarbasis recht op  20 wettelijke vakantiedagen en 27 aanvullende vakantiedagen
  • Mogelijkheid om voltijds of deeltijds 4/5 te werken

Solliciteren:

Solliciteren kan enkel via de website. Heb je vragen of wil je meer informatie? Aarzel ons niet te contacteren via recruitment.belgium@oiltanking.com of +32 3 561 15 14.

Contact HR

Human Resources

Oiltanking Stolthaven Antwerp N.V.
Scheldelaan 450
2040 Antwerpen

+32 3 5611514E-Mail