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Ethik & Compliance

Wir verpflichten uns den höchsten ethischen Standards gerecht zu werden und zu einer Geschäftstätigkeit, die auf ethisch korrekte und rechtskonforme Weise erfolgt.  Aus diesem Grunde haben wir einen Ethik-Compliance-Rahmen mit Instrumenten und Verfahren geschaffen, der unsere Mitarbeiter und externen Akteure im Umgang mit den Compliance-Risiken unterstützt.

Compliance-Management-System

Unser Compliance-Management-System ist auf die geltende Gesetzgebung, Vorschriften und die internen Standards von Oiltanking abgestimmt. Wir möchten mit diesem System bei Oiltanking eine starke Ethik- und Compliance-Kultur schaffen und bewahren. Zu den Aufgaben der Abteilung Ethik & Compliance zählen die Identifizierung von Compliance-Risiken, die Entwicklung entsprechender Compliance-Programme sowie deren Umsetzung durch praktische Maßnahmen wie etwa Schulungen. Im Fokus stehen die Prävention von Korruption, Bestechung und Geldwäsche sowie das Wettbewerbsrecht, die Einhaltung der Vorschriften in der gesamten Lieferkette und sanktionsrelevante Themen.

Ethik- & Compliance-Charta und -Richtlinien

Die Ethik- & Compliance-Charta definiert die grundlegenden Prinzipien, Rollen und Verantwortlichkeiten der Abteilung Ethik & Compliance sowie ihr Verhältnis zum Aufsichtsrat, dem CEO, der Geschäftsleitung sowie den geschäftlichen und operativen Funktionen. Um darüber hinaus hohe interne Standards zu setzen, hat die Abteilung Ethik & Compliance mit Richtlinien und Verfahren die Grundlagen rund um das Thema Compliance geschaffen.

Meldung von Fehlverhalten

Wir von Oiltanking fördern ein Arbeitsumfeld, das unsere Mitarbeiter und externen Akteure dazu motiviert und sie in die Lage versetzt, unethisches oder rechtswidriges Verhalten auf sichere Weise zu melden.

Grundsätzlich sollten Hinweise vor Ort gegeben und behandelt werden. Wenn dieser Kanal jedoch (aus welchen Gründen auch immer) nicht geeignet sein sollte, verfügt Oiltanking über eine extern betriebene Ethik- & Compliance-Berichtslinie, die allen internen und externen Akteuren von Oiltanking zur Verfügung steht. Meldungen können in mehreren Sprachen rund um die Uhr online oder per Telefon-Hotline erfolgen. Obwohl wir Ihnen empfehlen, bei einer Meldung Ihre Identität offenzulegen, um eine effiziente Untersuchung und eine schnelle Lösung ermöglichen zu können, können Sie sich auch jederzeit für eine anonyme Meldung entscheiden. Bei jeder Meldung in gutem Glauben wird Oiltanking alle erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um den Hinweisgeber vor jeglicher Art von Vergeltung zu schützen.

Zur Meldung von rechtswidrigen oder unethischen Handlungen, besuchen Sie bitte: speakup.oiltanking.net

Kontakt

Ethics & Compliance
Oiltanking GmbH
Koreastraße 7
20457 Hamburg

compliance@oiltanking.com